プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社OLDE（以下「当社」）は、情報システム開発事業者として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日：2016年04月01日
改訂日：2024年01月01日
株式会社OLDE
代表取締役社長 加藤 秀和
個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社OLDE
個人情報相談受付窓口
〒541-0041
大阪市中央区北浜2丁目1番21号
北浜ゲイトビル6階
TEL：06(6233)8901
MAIL：
個人情報の取扱いについて
プライバシーマーク
弊社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの認証を取得しております。
| 認定日 | 2016年11月21日 認定 2023年6月7日 更新 |
|---|---|
| 認定番号 | 第 20002210(04)号 |
| 認定有効期限 | 2022年11月21日～2024年11月20日 |
利用目的について
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
| 対象情報 | 開発業務に関わる個人情報 |
|---|---|
| 利用目的 | 受託業務遂行のため |
| 対象情報 | 協力会社社員の個人情報 |
|---|---|
| 利用目的 | 業務委託・人材派遣に伴う管理・監督、技術者の保有スキル確認、入退室管理のため |
保有個人データの利用目的について
当社が取得した保有個人データは、次の目的の範囲内で利用いたします。 なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、 直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、 それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
| 対象情報 | お取引様に関する個人情報 |
|---|---|
| 利用目的 | 営業活動・お取引様管理のため |
| 対象情報 | 従業員・退職者に関する個人情報 |
|---|---|
| 利用目的 | 雇用及び人事管理のため |
| 対象情報 | 採用応募者の方の個人情報 |
|---|---|
| 利用目的 | 選考および採否に関する連絡のため |
| 対象情報 | メール問い合わせの方の個人情報、資料請求の方の個人情報 |
|---|---|
| 利用目的 | 問い合わせの回答のため |
保有個人データの利用目的について
①当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。
その場合はその理由に関してもご回答いたします。
②開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。
請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。
なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円を切手にてご負担いただきます。
③「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
| 本人が請求する場合 |
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 ②本人確認書類 |
|---|---|
| 代理人が請求する場合 |
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 ②法定代理人本人であることを確認するための書類 【委任による代理人の場合】 ②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） ③委任による代理人本人であることを確認するための書類 |
個人情報の安全管理
当社は、情報セキュリティに関する取組み方針として「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いについて」を確立しています。また、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、必要かつ適切な安全対策を講じます。
当社では、業務を遂行するにあたって各種クラウドサービスを利用しております。当社が利用するクラウドサービスにおいて、個人データが保管される可能性のある国等は日本を除き、下記の通りとなります。
Google Data Centers (https://www.google.com/about/datacenters/locations/)
安全管理措置の詳細については、下記「個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口」にお問い合わせください。
個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- (1)事前にご本人の同意がある場合
- (2)法令に基づく場合
- (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
- (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- (5)国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の取り扱いの委託
利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。
Cookie(クッキー）について
(1)Cookieの取得・利用について
①当社が運営する各ウェブサイト等（以下「本サイト」といいます。）をお客様がご利用する過程で、ご利用者の利便性の向上、内容の充実、適切な情報配信、不正アクセスの防止等の本サイト運営のために、お客様のCookieを取得する場合があります。
②当社では、Cookieを利用して収集した情報を活用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィックの調査、ルーティング等）を分析し、ウェブサイトやサービスの向上、改善、セキュリティ保持等のためにCookieを利用する場合があります。
(2)Cookieの拒否設定について
お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、Cookieを拒否するように設定することが可能です。その場合、本サイトにおける各サービスを正常にご利用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。尚、設定方法につきましては、ご使用のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）のヘルプメニュー等をご確認ください。
個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口
| 名称 | 株式会社OLDE |
|---|---|
| 所在地 | 〒541-0041 大阪市中央区北浜2丁目1番21号 北浜ゲイトビル6階 |
| 開示等請求担当 | エンジニア部 シニアエンジニア 個人情報保護管理者 |
| 連絡先 | TEL：06(6233)8901 MAIL： |
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
| 名称 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC） |
|---|---|
| 所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| 開示等請求担当 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 連絡先 | 03-5860-7565 0120-700-779 |
